윈도우 11 프린터 공유, 5분 만에 끝내는 쉽고 빠른 완벽 가이드

윈도우 11 프린터 공유, 5분 만에 끝내는 쉽고 빠른 완벽 가이드

 

프린터 한 대로 여러 대의 PC에서 인쇄해야 할 때마다 USB를 연결하는 번거로움은 이제 그만! 윈도우 11 환경에서 프린터를 네트워크로 공유하는 것은 생각보다 훨씬 쉽고 빠릅니다. 이 완벽 가이드만 따라하면 누구나 사무실이나 가정에서 프린터를 효율적으로 공유하고 사용할 수 있습니다.

목차

1. 프린터 공유를 위한 사전 준비 사항
   • 네트워크 연결 상태 확인
   • 프린터 드라이버 및 인쇄 테스트
   • 공유 설정 활성화 (프린터 서버 PC)
2. 프린터 서버(호스트) PC에서 공유 설정하기
   • 프린터 속성에서 '공유' 활성화
   • 네트워크 및 공유 센터 설정 점검
   • 암호 보호 공유 비활성화 (선택 사항)
3. 클라이언트 PC에서 공유 프린터 연결하기
   • 설정 메뉴를 통한 자동 검색 및 추가
   • IP 주소 또는 컴퓨터 이름으로 수동 연결
4. 자주 발생하는 문제 및 해결 방법
   • 공유 프린터가 검색되지 않을 때
   • '액세스가 거부되었습니다' 오류 발생 시

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1. 프린터 공유를 위한 사전 준비 사항

프린터 공유를 시작하기 전에, 공유할 프린터가 연결된 컴퓨터(이하 '프린터 서버 PC')와 공유 프린터를 사용할 다른 컴퓨터(이하 '클라이언트 PC')가 모두 준비되어 있는지 확인해야 합니다.

네트워크 연결 상태 확인

• 동일 네트워크 연결: 프린터 서버 PC와 클라이언트 PC 모두 동일한 로컬 네트워크(동일한 Wi-Fi 공유기 또는 유선 네트워크)에 연결되어 있어야 합니다. 네트워크 이름(SSID)과 IP 대역이 일치하는지 확인하세요.
• 네트워크 프로필: 윈도우 11 '설정' > '네트워크 및 인터넷'에서 현재 연결된 네트워크가 '개인' 네트워크로 설정되어 있어야 합니다. '공용'으로 설정되어 있으면 보안상의 이유로 공유 기능이 제한될 수 있습니다.

프린터 드라이버 및 인쇄 테스트

• 프린터 서버 PC에 공유하려는 프린터의 최신 드라이버가 올바르게 설치되어 있어야 합니다.
• 프린터 서버 PC에서 로컬 인쇄를 시도하여 프린터가 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

공유 설정 활성화 (프린터 서버 PC)

윈도우 11에서 파일 및 프린터 공유 기능이 활성화되어 있어야 합니다.

1. '시작' > '설정' > '네트워크 및 인터넷'을 엽니다.
2. 하단의 '고급 네트워크 설정'을 클릭합니다.
3. '관련 설정' 아래의 '고급 공유 설정'을 클릭합니다.
4. 현재 사용 중인 프로필(개인 또는 공용)을 확장합니다.
5. '네트워크 검색'과 '파일 및 프린터 공유' 두 항목 모두 '켜기'를 선택하고 변경 내용을 저장합니다.

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2. 프린터 서버(호스트) PC에서 공유 설정하기

이제 프린터 자체의 속성에서 공유 기능을 활성화합니다.

프린터 속성에서 '공유' 활성화

1. '시작' > '설정' > 'Bluetooth 및 장치' > '프린터 및 스캐너'로 이동합니다.
2. 공유할 프린터를 선택하고 '프린터 속성'을 클릭합니다.
3. 새 창이 열리면 '공유' 탭을 클릭합니다.
4. '이 프린터 공유' 체크박스를 선택합니다.
5. '공유 이름'을 입력합니다. 이 이름은 클라이언트 PC에서 프린터를 찾을 때 사용되므로, 간단하고 명확한 이름(예: 'Office_Laser' 또는 '주방_프린터')으로 설정하는 것이 좋습니다.
6. '확인'을 눌러 설정을 완료합니다.

네트워크 및 공유 센터 설정 점검

앞서 '고급 공유 설정'에서 활성화했지만, 제어판 경로를 통해 한 번 더 점검하는 것이 안정성을 높일 수 있습니다.

1. 키보드의 $\text{Win} + \text{R}$을 눌러 '실행' 창을 열고, $\text{control}$을 입력하여 '제어판'을 엽니다.
2. '보기 기준: 큰 아이콘'으로 변경 후 '네트워크 및 공유 센터'를 클릭합니다.
3. 왼쪽 메뉴에서 '고급 공유 설정 변경'을 클릭하여 '네트워크 검색 켜기'와 '파일 및 프린터 공유 켜기'가 활성화되어 있는지 다시 한번 확인합니다.

암호 보호 공유 비활성화 (선택 사항)

클라이언트 PC에서 프린터에 연결할 때 프린터 서버 PC의 사용자 이름과 암호를 입력하는 과정이 번거롭다면, 이 기능을 비활성화할 수 있습니다. (보안에 민감하지 않은 가정이나 소규모 사무실 환경에서 유용합니다.)

1. '고급 공유 설정'에서 '모든 네트워크' 항목을 확장합니다.
2. '암호 보호 공유' 섹션에서 '암호 보호 공유 끄기'를 선택하고 변경 내용을 저장합니다.
   • 주의: 이 설정을 끄면 동일 네트워크에 연결된 모든 사용자가 암호 없이 파일 공유에 접근할 가능성이 생기므로, 보안에 유의해야 합니다.

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3. 클라이언트 PC에서 공유 프린터 연결하기

이제 프린터를 사용할 클라이언트 PC에서 공유된 프린터를 추가합니다.

설정 메뉴를 통한 자동 검색 및 추가

가장 빠르고 쉬운 방법입니다.

1. 클라이언트 PC에서 '시작' > '설정' > 'Bluetooth 및 장치' > '프린터 및 스캐너'로 이동합니다.
2. '장치 추가' 버튼을 클릭하고 잠시 기다립니다.
3. 윈도우가 네트워크를 검색하여 공유된 프린터 목록을 표시합니다.
4. 프린터 서버 PC에서 설정한 '공유 이름'이 포함된 프린터를 찾아서 선택하고 '장치 추가'를 클릭합니다.
5. 드라이버가 자동으로 설치되며 연결이 완료됩니다.

IP 주소 또는 컴퓨터 이름으로 수동 연결

자동 검색이 안 되거나 특정 프린터로 빠르게 연결하고 싶을 때 사용합니다.

1. 클라이언트 PC에서 $\text{Win} + \text{R}$을 눌러 '실행' 창을 엽니다.
2. 다음 형식으로 입력하고 '확인'을 클릭합니다.
   • 컴퓨터 이름 사용: $\text{\text{\textbackslash}\text{\textbackslash}컴퓨터_이름}$ (예: $\text{\text{\textbackslash}\text{\textbackslash}OfficePC01}$)
   • IP 주소 사용: $\text{\text{\textbackslash}\text{\textbackslash}192.168.0.10}$ (프린터 서버 PC의 IP 주소)
3. 프린터 서버 PC의 공유 폴더 창이 열리며, 그 안에 공유 설정된 프린터 아이콘이 보입니다.
4. 해당 프린터 아이콘에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '연결'을 선택합니다.
5. 필요한 경우, 프린터 서버 PC의 사용자 계정 및 암호를 입력하라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 올바른 정보를 입력하면 드라이버가 설치되고 프린터 연결이 완료됩니다.

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4. 자주 발생하는 문제 및 해결 방법

프린터 공유 과정에서 발생할 수 있는 일반적인 문제와 그 해결책을 알아봅니다.

공유 프린터가 검색되지 않을 때

문제 원인	해결 방법
네트워크 프로필 문제	프린터 서버 PC와 클라이언트 PC 모두 네트워크 프로필이 '개인'으로 설정되어 있는지 확인합니다.
네트워크 검색 꺼짐	프린터 서버 PC의 '고급 공유 설정'에서 '네트워크 검색 켜기'가 활성화되어 있는지 다시 확인하고, 윈도우 방화벽에서 파일 및 프린터 공유를 허용했는지 점검합니다.
인쇄 스풀러 오류	프린터 서버 PC에서 '서비스' 앱을 열어 'Print Spooler' 서비스를 찾아 '다시 시작'합니다.

'액세스가 거부되었습니다' 오류 발생 시

이 오류는 주로 권한 문제나 암호 보호 공유 설정 때문에 발생합니다.

문제 원인	해결 방법
암호 보호 공유 활성화	섹션 2에서 설명한 대로 프린터 서버 PC의 '고급 공유 설정'에서 '암호 보호 공유 끄기'를 선택합니다.
보안 권한 부족	프린터 서버 PC의 '프린터 속성' > '보안' 탭으로 이동합니다. $\text{Everyone}$ 그룹을 추가하고 $\text{Everyone}$ 그룹에 대해 '인쇄' 권한을 '허용'으로 체크한 후 적용합니다.
사용자 자격 증명 오류	수동 연결 시 프린터 서버 PC의 정확한 로컬 계정 이름과 비밀번호를 입력해야 합니다. 암호가 없는 경우, 임시로 암호를 설정하고 연결 후 다시 제거하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다.

이 가이드를 통해 윈도우 11 환경에서 프린터 공유를 쉽고 빠르게 설정하고, 발생 가능한 문제까지 해결하여 효율적인 업무 환경을 구축하시기 바랍니다.

(공백 제외 2011자)