🚀윈도우 11에서 스캔? 이제 단 1분 만에 끝내는 초간단 완벽 가이드!

🚀윈도우 11에서 스캔? 이제 단 1분 만에 끝내는 초간단 완벽 가이드!

 

목차

1. 윈도우 11, 왜 스캔이 어려웠을까?
2. 가장 쉽고 빠른 방법: Windows 팩스 및 스캔 활용법
3. 직관적인 스캔의 강자: Microsoft Store 앱 활용법
4. 만능 도구: 프린터/스캐너 제조사 소프트웨어 활용법
5. 스캔 품질 최적화를 위한 핵심 팁

---

윈도우 11, 왜 스캔이 어려웠을까?

윈도우 11 사용자라면 한 번쯤 "예전에 쓰던 그 '그림판'이나 '제어판 스캐너 마법사'는 어디 갔지?" 하고 고민했을 수 있습니다. 이전 버전 윈도우에서는 기본적으로 제공되던 'Windows 팩스 및 스캔' 기능이나 다른 간단한 스캔 도구들이 윈도우 10 이후부터는 접근성이 다소 떨어지거나, 사용자 인터페이스가 변경되면서 많은 분들이 스캔하는 방법을 낯설어하게 되었습니다. 특히, 이제 막 윈도우 11로 넘어온 사용자들은 어디에서 스캔 기능을 찾아야 할지 헤매는 경우가 많습니다.

하지만 걱정하지 마세요. 윈도우 11은 이전 버전보다 더 빠르고 안정적인 스캔 환경을 제공합니다. 다만, 그 접근 경로가 조금 바뀌었을 뿐입니다. 이 글에서는 윈도우 11에서 복잡한 설치 없이 기본 기능과 보조 도구를 활용하여 가장 쉽고 빠르게 문서를 스캔하는 세 가지 핵심 방법을 자세하게 알려드리겠습니다. 이 방법들을 숙지하면 스캔에 걸리는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

가장 쉽고 빠른 방법: Windows 팩스 및 스캔 활용법

윈도우 11의 기본 기능 중 하나인 'Windows 팩스 및 스캔'은 이름 때문에 팩스 기능만 있다고 오해하기 쉽지만, 사실은 가장 쉽고 빠르게 스캔을 실행할 수 있는 숨겨진 만능 도구입니다. 별도의 설치가 필요 없고, 윈도우에 기본 내장되어 있어 접근성이 뛰어납니다.

1. Windows 팩스 및 스캔 실행하기

가장 먼저, 윈도우 검색창(시작 버튼 옆 돋보기 아이콘)에 '팩스' 또는 'Windows 팩스 및 스캔'을 입력하고 앱을 실행합니다.

2. 새 스캔 시작하기

앱이 실행되면 좌측 상단에 있는 '새 스캔' 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 스캔 장치 선택 창이 나타납니다.

3. 스캐너 선택 및 설정 조정

컴퓨터에 연결된 스캐너(또는 복합기)를 목록에서 선택합니다. 이후 스캔 설정을 조정할 수 있는 옵션 창이 나타납니다.

• 프로필(Profile): 일반적으로 '문서' 또는 '사진' 중에서 선택합니다. 문서 스캔 시에는 '문서', 사진 스캔 시에는 '사진'을 선택하는 것이 좋습니다.
• 용지 공급원(Source): 스캐너 종류에 따라 '평판(Flatbed)' 또는 '문서 공급기(Feeder)' 중에서 선택합니다. 평판은 스캐너 유리 위에 문서를 올려놓고 한 장씩 스캔할 때, 문서 공급기는 여러 장을 자동으로 연속 스캔할 때 사용합니다.
• 파일 형식(File Type): 스캔 결과를 저장할 파일 형식을 선택합니다. JPEG는 사진에, PDF는 여러 페이지의 문서에, PNG는 고화질 이미지 저장에 적합합니다. 문서 보관이 목적이라면 PDF를 추천합니다.
• 색 형식(Color Format): '컬러', '회색조(Grayscale)', '흑백(Black and White)' 중에서 선택합니다. 텍스트 문서의 경우 '흑백'이나 '회색조'를 선택하면 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
• 해상도(Resolution): 해상도는 스캔 이미지의 품질을 결정합니다. 일반적으로 300DPI는 일반 문서 보관에 충분하며, 600DPI 이상은 고화질 이미지나 인쇄를 위한 문서에 적합합니다. 해상도가 높아지면 파일 크기도 커지고 스캔 시간도 길어집니다.

4. 스캔 및 저장

설정을 완료했다면 '스캔' 버튼을 클릭하여 스캔을 시작합니다. 스캔이 완료되면 미리보기 창이 나타나고, 만족스럽다면 '스캔 저장' 버튼을 눌러 지정된 폴더에 저장합니다. 기본적으로 '문서' 폴더 아래 '스캔한 문서'에 저장됩니다.

직관적인 스캔의 강자: Microsoft Store 앱 활용법

'Microsoft Store'에는 스캔을 위한 다양한 애플리케이션이 존재하며, 그중에서 윈도우 10/11 환경에 최적화된 'Windows 스캔' 앱은 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 사용자 인터페이스를 제공합니다. 이 앱은 특히 터치스크린 환경에서도 편리하게 사용할 수 있도록 디자인되어 있습니다.

1. Windows 스캔 앱 설치하기

Microsoft Store를 열고 'Windows 스캔'을 검색하여 설치합니다. (대부분의 윈도우 11 환경에서 이미 기본 설치되어 있을 수 있습니다.)

2. 앱 실행 및 설정

앱을 실행하면 연결된 스캐너가 자동으로 감지됩니다.

• 스캐너 선택: 상단에서 사용할 스캐너를 선택합니다.
• 파일 형식 및 해상도: 원하는 파일 형식 (JPG, PNG, TIFF, XPS)과 해상도 (DPI)를 설정합니다. PDF 형식은 지원하지 않으므로, PDF 저장이 필요하다면 'Windows 팩스 및 스캔'을 사용하거나 별도의 PDF 변환 도구를 사용해야 합니다.
• 색 모드: 색상, 회색조, 흑백 중에서 선택합니다.
• 미리보기: '미리 보기' 버튼을 클릭하여 스캔 영역과 품질을 미리 확인합니다. 미리보기 화면에서 드래그하여 스캔할 영역을 직접 지정할 수 있어 불필요한 여백을 제거하는 데 유용합니다.

3. 스캔 및 저장

'스캔' 버튼을 클릭하면 스캔이 진행됩니다. 스캔이 완료되면 '파일 보기'를 클릭하여 스캔 파일이 저장된 폴더를 즉시 열어볼 수 있습니다. 이 앱은 단순함과 빠른 스캔 속도를 원하는 사용자에게 최적화되어 있습니다.

만능 도구: 프린터/스캐너 제조사 소프트웨어 활용법

가장 고급 설정과 최상의 품질을 원한다면, 스캐너를 구매했을 때 제공되거나 제조사 웹사이트에서 다운로드할 수 있는 전용 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 좋습니다. HP, Canon, Epson 등 주요 제조사들은 자사 장치에 특화된 소프트웨어를 제공하며, 이 소프트웨어들은 종종 윈도우 기본 앱에서는 제공하지 않는 다양한 기능(예: 자동 기울임 보정, OCR 기능, 컬러 복원, 맞춤형 작업 설정)을 포함하고 있습니다.

1. 소프트웨어 설치 및 실행

스캐너 또는 복합기 제조사 웹사이트의 '드라이버 및 다운로드' 섹션에서 최신 드라이버와 함께 제공되는 유틸리티 소프트웨어를 다운로드하여 설치합니다.

2. 제조사 앱 활용의 장점

제조사 앱의 인터페이스는 제품마다 다르지만, 기본적으로 '스캔 시작' 또는 'Scan' 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 앱들은 대개 다음과 같은 추가적인 이점을 제공합니다.

• 고급 이미지 보정: 색상, 밝기, 대비 등을 스캔 직전에 미세하게 조정할 수 있습니다.
• 다양한 저장 형식: PDF, TIFF, 멀티페이지 PDF 등 윈도우 기본 앱보다 더 많은 파일 형식을 지원합니다.
• 원터치 작업: 자주 사용하는 스캔 설정(예: 영수증 스캔, 고화질 사진 스캔)을 저장하여 버튼 하나로 실행할 수 있는 단축 작업 기능을 제공합니다.
• OCR(광학 문자 인식): 스캔한 이미지를 검색 및 편집 가능한 텍스트 파일(예: Word 파일)로 변환하는 기능을 제공하는 경우가 많습니다.

스캔 품질 최적화를 위한 핵심 팁

스캔 속도만큼 중요한 것은 최종 파일의 품질입니다. 다음 세 가지 팁을 통해 스캔의 효율성과 품질을 동시에 높여보세요.

1. 적절한 해상도 선택이 핵심

문서 종류에 따라 해상도를 다르게 설정해야 합니다.

• 텍스트 문서 (일반 보관용): 200~300 DPI
• 사진, 인쇄물: 300~600 DPI (고화질 인쇄 목적 시)
• 아주 작은 글씨나 정밀한 도면: 600 DPI 이상
• 높은 해상도는 파일 크기를 기하급수적으로 늘리고 스캔 시간을 지연시키므로*, 목적에 맞게 최소한의 필요한 해상도를 선택해야 합니다.

2. 파일 형식의 지혜로운 선택

• PDF: 여러 페이지 문서를 하나의 파일로 통합하고 싶을 때. 텍스트 검색 기능을 지원하는 PDF로 저장하는 것이 좋습니다.
• JPEG: 컬러 사진이나 이미지 보관에 최적. 용량 대비 화질 효율이 높습니다.
• PNG/TIFF: 압축 손실이 없는 고품질 이미지 보관이나 투명 배경이 필요할 때 사용합니다. 용량이 매우 클 수 있습니다.

3. 스캐너 유리 청결 유지

스캐너 유리나 렌즈에 작은 먼지나 얼룩이 있으면 스캔 결과물에 검은 점이나 줄이 나타날 수 있습니다. 스캔하기 전에 항상 부드러운 천으로 유리 표면을 닦아주세요. 이것만으로도 스캔 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다.

이 세 가지 방법을 숙지하고 목적에 맞는 도구를 선택한다면, 윈도우 11 환경에서도 누구보다 쉽고 빠르게 원하는 문서를 완벽하게 스캔할 수 있을 것입니다.